有限会社東日本アセットおよび一般社団法人Good Try JAPAN（以下「当事務局」といいます）は、ガーラタウン支援プログラム『セカタビ』に関連して応募者および保護者から取得する個人情報の保護を最優先事項とし、以下のとおり個人情報の取り扱いに関する方針を定め、厳格かつ適正な管理を行います。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、家族構成、世帯年収、健康状態、パスポート情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 取得方法と取得内容

応募フォーム・面接・問い合わせ対応等を通じて、適法かつ公正な手段により取得します。

取得する情報には以下が含まれます：氏名、年齢、住所、連絡先、学校情報、家族に関する情報、健康情報、渡航歴、パスポートの有無、志望動機等。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。

・選考（書類・面接）の実施およびその連絡

・プログラム参加手続き、旅程調整、保険加入等の関連業務

・帰国後の報告会・事後研修・フォローアップの連絡

・事務局の統計資料作成・分析（個人が特定されない形で）

・必要に応じた緊急連絡および健康・安全管理

4. 第三者提供

以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

・本人または保護者の同意がある場合

・法令に基づく場合

・渡航・研修・保険・宿泊等に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（例：旅行代理店、保険会社、現地提携機関等）

5. 管理体制・安全対策

当事務局は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な管理体制を整備し、従業員および関係者に対して個人情報保護に関する教育・監督を徹底します。

6. 保管期間と廃棄

取得した個人情報は、利用目的達成後または事業終了後、合理的な期間をもって速やかに安全な方法で廃棄または消去します。

7. 開示・訂正・削除の請求

本人または保護者から、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合は、適切な手続きに基づき速やかに対応いたします。

8. 外部リンクおよび第三者サービス

本プログラムに関連して利用する外部サイト・申請フォーム（例：Google Forms等）は、当該サービス提供者のプライバシーポリシーに基づいて運用されています。当事務局はそれら外部サービスの情報管理について責任を負うものではありませんが、十分な注意を払って選定しています。

9. 改訂について

本方針は、法令の改正または必要に応じて随時見直し・改訂される場合があります。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は以下までご連絡ください。

ガーラタウン運営管理室（有限会社東日本アセット）

TEL：017-718-7783　担当：秋元

MAIL：info@gala-town.com